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Sales Assistant / 営業アシスタント(東京)

Primary Location: Japan, Tokyo 求人ID R0000045231 Category Administrative
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About this Role

Sales Assistantは、日本のCommercialチーム(営業部門)の業務をサポートするポジションです。
社内外の関係者との調整や営業関連資料の作成、データ管理などを通じて、営業活動を円滑に進めるためのサポートを行います。また、日本国内の関係者だけでなく、海外のチームとも連携するため、日本語・英語の両方を活用する機会があります。
主体的に業務を進められる方、コミュニケーション能力が高く、チームをサポートすることにやりがいを感じられる方を歓迎します。
主な業務内容
  • Commercial(営業)チームのアシスタント業務
  • 会議や商談のスケジュール調整
  • 営業資料、提案資料、レポート等の作成・管理
  • 営業活動に関するデータ入力および管理
  • 顧客対応に関連する事務サポート
  • 国内外の関係者との連携およびコミュニケーション
  • 契約書や提案書などの各種書類管理サポート
  • 出張手配、経費処理などの事務業務
  • 社内システムへのデータ登録および管理
  • Commercialチームの日常業務全般のサポート
応募資格
必須要件
  • 営業事務、営業アシスタント、部門アシスタント、秘書などのサポート業務経験
  • 複数の関係者と調整を行った経験
  • 優れたコミュニケーション能力
  • 高い事務処理能力および正確性
  • Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint、Outlook)の使用経験
  • 日本語での円滑なコミュニケーション能力
  • 英語での読み書きおよびコミュニケーション能力(上司は外国人です)
歓迎要件
  • 外資系企業またはグローバル環境での勤務経験
  • 営業部門や事業開発部門のサポート経験
  • 製薬、CRO、ヘルスケア業界での就業経験
  • 海外のステークホルダーとの業務経験
求める人物像
  • チームワークを重視し、周囲と協力しながら業務を進められる方
  • 自ら考え、主体的に行動できる方
  • 柔軟性があり、変化の多い環境にも対応できる方
  • グローバルな環境で英語を活かして働きたい方
  • 営業活動や顧客対応に興味をお持ちの方
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