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Human Resources Opportunities at Parexel

Human Resources

Associate Human Resources Business Partner

求人ID 62050BR ロケーション 東京都, 東京都 仕事内容

HRオペレーションスタッフは、ゼネラリストの要素とビジネスパートナーの要素の両方を兼ね備えた役割を担っています。
入社から最初の12年程度は、主に人事労務実務を中心に担当していただくことを想定しています。
具体的には、給与・
社会保険実務、入社・退職の手続き、福利厚生や安全衛生に関連する実務を担当いただく予定です。

これら労務実務は、判断基準となる労働法、会社の就業規則やルールをしっかり理解した上で、社員や部門からの問合せ、
手続き処理を自分で管理し正確かつスピーディーに対応していただく必要があります。
また、業務を遂行するうえで、各組織の部門長、社員、他の人事部門のメンバー、また外部機関の専門家や人事内の同僚など、
多くの関係者と適宜連携しながら仕事を進めていきます。

ある程度会社や職場、担当業務に慣れてこられたら、ビジネスパートナー的な要素の業務も担当していただく予定です。

このポジションの方が属する「HR Business Partner」のチームは、ビジネスの戦略的ゴール達成をサポートするために、
Compensation & Benefits, Employee Relations関連のゼネラリスト業務のみならず、グローバル主導もしくは日本国内で実施する
人事プロジェクトをリード/運営するビジネスパートナー的なサービス提供など、幅広い人事業務に携わります。
将来的なキャリア開発の1つの選択肢として、ビジネスの成長に貢献するための
11つの施策や業務をHRビジネスパートナーとして
ご担当いただくことも想定していますので、個人の成長機会の
1つとして捉えてもらえる可能性があると考えています。

  • 給与・勤怠関連の手続き、管理
  • 休職・社会保険関連の手続き、管理
  • 有期雇用契約社員管理
  • 入社・退職の手続き、管理(社内手続き、社会保険などの手続きを含む)
  • 確定拠出年金制度の手続き・管理
  • 労働安全衛生関連(健康診断、衛生委員会など)
  • 福利厚生プログラムの運用管理
  • 在宅勤務制度の手続き、管理
  • 就業規則管理、労基署など届出管理
  • 派遣事業届出・運用管理
  • 短期VISA・在留資格などの手続き、管理

Qualifications

<求める知識・経験>
  • 労働関連法についての基本的な理解
  • 人事職務で使われる専門的な用語についての理解
  • 人事労務実務(ゼネラリスト)としての経験が3年以上ある方
  • 特に、入社から退職までに必要な社内手続き・社会保険等に関連する実務を経験したことがある方歓迎
  • PCアプリケーションソフト、社内システムを使って効率的に業務を遂行できる方
    Excelは必須。vlookup,If,Pivot Tableを使ってデータ管理や進捗管理に活用することができる
    Word, Powerpointは、文書やプレゼン作成に必要な基礎的操作を理解していて、目的を説明
  • 英語力(簡単な問い合わせに対して、英語でのメールのやりとりができるレベル)

<求める資質>
  • 高いコミュニケーション能力、責任感・積極性
  • マルチタスクや分量の多い事務作業をスピーディーかつ正確に処理できる能力
  • 個々の作業に対して、自分の中でタスクへの落とし込みや期限、関係者との調整などの段取りを考えられる能力
  • 限られた時間や制約の中で、自分で考え行動を起こして結果につなげることができる力
  • 外資系企業での就労経験があり、変化が多い環境やスピードが速くタイムリーさを求められる環境に抵抗のない方
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